L’utilisation de cette plateforme en ligne (l’« Application ») entraîne le traitement de données à caractère personnel au sens du règlement européen 2016/679 (RGPD). Vos données personnelles sont traitées sous la responsabilité de l’entité avec laquelle vous êtes en contact et qui gère les activités auxquelles vous participez.
Par conséquent, selon le contexte d’utilisation de l’Application, le responsable du traitement est :
Enabel – Agence belge de développement
147 Rue Haute, 1000 Bruxelles, Belgique
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Dag Hammarskjöld Weg 1-5; 65760 Eschborn; Allemagne
Agence slovaque de coopération internationale au développement (SAIDC)
Pražská 7, 811 04 Bratislava
Expertise France SAS
40 Boulevard de Port-Royal, 75005 Paris, France
SNV
Parkstraat 83, 2514 JG The Hague, The Netherlands
La protection et la confidentialité de vos données personnelles sont de la plus haute importance pour nous. Le but de ces informations est de vous aider à comprendre comment nous traitons les données personnelles des utilisateurs de l’Application.
Quelles sont les caractéristiques des traitements effectués ?
Le but de l’opération de traitement est de gérer les activités relatives au projet, de mettre en œuvre des enquêtes de suivi et d’évaluation, produire des rapports et statistiques sur la mise en œuvre des Projets et de ses activités ainsi que des activités plus techniques nécessaires (administration, maintenance et gestion de la sécurité de l’Application).
Nous sommes donc susceptibles de traiter les types de données suivants dans ce contexte:
| En tant qu’utilisateur de l’Application | En tant que participant à une activité |
Nom, prénom Rôle Adresse courriel et mot de passe Journaux de connexion | Nom, prénom Sexe (non obligatoire) Pays de résidence Organisation ou institution Pays de l’institution Position Activités (auxquelles ils se sont inscrits) Adresse courriel et mot de passe Nom d’utilisateur et mot de passe Journaux de connexion |
Les activités de traitement sont mises en œuvre pour l’exécution d’une mission d’intérêt public (cf. article 6 (1)(e) du RGPD).
Qui a accès à vos données ?
Vos données ne sont accessibles qu’aux employés internes des responsables du traitement des données en cas de besoin.
Les données sont accessibles selon les règles suivantes :
Chaque responsable de traitement accède aux données personnelles associées aux activités qu’il organise;
Une équipe locale du projet peut accéder à la liste de tous les participants (et leurs données associées) actifs dans leur pays d’opération.
L’unité de gestion de projet accède à toutes les données stockées et traitées sur la plateforme.
Les données collectées peuvent être communiquées si nécessaire à des prestataires de services tiers agissant en notre nom. Ce partage d’informations n’est effectué que dans la mesure nécessaire à l’exécution des tâches que nous confions à ces tiers et à condition qu’ils s’engagent à respecter nos instructions. Lorsque la nature des opérations effectuées le permet, les données sont préalablement anonymisées avant d’être communiquées.
De plus, afin de respecter les obligations légales et réglementaires, nous pouvons être amenés à communiquer des informations personnelles aux autorités administratives ou judiciaires sur demande écrite spécifique, motivée par les textes législatifs qui donnent lieu au droit de communication.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Les données associées à votre inscription et résultant de votre utilisation du site sont conservées dans une base de données active pendant un an à compter de la date d’inscription sur le site. Il est ensuite conservé dans une archive intermédiaire pendant quatre années supplémentaires. Les fichiers journaux sont conservés un an.
Notre engagement
Nous visons à conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée à tout moment, et seulement aussi longtemps que nécessaire pour la finalité pour laquelle elles sont traitées. À cette fin, nous mettons en place des mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher toute altération, perte ou accès non autorisé à vos données. Il n’y a pas de transfert vers un pays tiers au sens du chapitre V du RGPD.
Vos droits
Conformément au règlement européen 2016/679 (RGPD), vous pouvez à tout moment exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité des informations vous concernant, ainsi que vos droits à limiter et à vous opposer au traitement de vos données.
Pour exercer vos droits, ou pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
Enfin, nous vous rappelons que vous avez le droit de faire appel à l’autorité de contrôle européenne compétente en cas de violation des réglementations applicables à la protection des données à caractère personnel.
